Amanat diterbitkan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 30 Tahun 2017 tentang Pedoman Pembinaan Kearsipan bagi Lembaga Kearsipan Daerah ( LKD )dan Pencipta Arsip di Kota Yogyakarta, tanggungjawab LKD dalam hal ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta secara berkala setiap tahun melakukan pembinaan kearsipan di organisasi perangkat daerah dan unit kerja se Kota Yogyakarta.

Salah satu bentuk kegiatan pembinaan melalui Lomba Kearsipan kegiatan untuk memberi pengarahan, penguatan, dan pemberdayaan  kepda pencipta arsip, lembaga kearsipan dan sumber daua manusia kearsipan, serta pemangku kepentingan lainnya berkenaan dengan arsip, guna mencapai tujuan penyelenggaraan kearsipan secara efektif dan optimal.

Lomba Kearsipan tahun 2019 ini Kelurahan Tegalpanggung berhak meraih juara 2 dengan harapan sumber daya manusia aparatur Kelurahan Tegalpanggung lebih meningkat pemahaman terhadap pentingnya pengelolaan arsip  serta efektifitas dan efisiensi dalam pengelolaan arsip, tertib administrasi pemerintahan, dan pelaksanaan koordinasi pemerintahan dan pemangku kepentingan yang selaras.